Rekisterinpitäjä
Etupolky Oy (Y-tunnus: 3286850-9) (jäljempänä: ”Etupolku”), yhteyssähköposti: info@etupolku.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Etupolku käsittelee henkilötietoja palveluiden toimittamiseksi rekisteröidylle rekisteröidyn ja Etupolun väliseen sopimukseen perustuen tai sen valmistelemiseksi. Etupolku tilastoi palveluiden käyttöä palveluiden laadun varmistamiseksi ja kehittämiseksi oikeutettuun etuun perustuen. Etupolku käsittelee palvelluihin liittyviä laskutustietoja osana kirjanpitoa kirjanpitolain velvoittamana. Etupolku voi luovuttaa henkilötietoja myös sopimuskumppaneilleen, jos se on välttämätöntä palvelun toimittamiseksi.
Etupolku käsittelee rekisteröidyn oikeuksien käyttöä koskevia tietoja lakisääteisen velvoitteen perusteella. Tiedot rekisteröidyn oikeuksien käytöstä tallennetaan, jotta Etupolku voi osoittaa noudattavansa yleistä tietosuoja-asetusta. Lisäksi Etupolku käsittelee henkilötietoja tietojenkäsittelyn turvallisuuden varmistamiseksi tietosuojalainsäädäntöön tai tietoyhteiskuntakaareen perustuvan lakisääteisen velvoitteen perusteella. Etupolku käsittelee henkilötietoja noudattaakseen muita tietoyhteiskuntakaaren asettamia velvoitteita.
Turvallisuuden ja erityisesti viestin lähettäjän tai viestin vastaanottajan viestintämahdollisuuksien turvaamiseksi henkilötietoja saatetaan käsitellä automaattista päätöksentekoa hyödyntäen esimerkiksi haitallisen viestiliikenteen suodattamiseksi.
Käsiteltävät henkilötiedot
Etupolku käsittelee seuraavia henkilötietoja:
- Yksilöinti- ja yhteystiedot
- Laskutustiedot
- Tiedot palveluista
- Sähköiset tunnistetiedot
- Palveluun liittyvä viestintä
- Sähköiset viestit ja välitystiedot
Etupolku saa tietoja suoraan rekisteröidyiltä, rekisteröityjä havainnoimalla tai rekisteröityjen käyttämien päätelaitteiden toimittamana. Palvelun tilaamisen tai käyttöönoton yhteydessä pakollisiksi merkityt tiedot ovat palvelun toimittamisen edellytys.
Henkilötietojen säilytysajat
Etupolku säilyttää henkilötietoja korkeintaan seuraavan ajan ellei lakisääteinen velvoite tai oikeudellinen vaade toisin edellytä:
- Palveluun liittyvät yksilöinti- ja yhteystiedot: yksi vuosi palvelun päättymisestä tai tietojen saamisesta (kumpi myöhempi)
- Palveluun liittyvä viestintä ja palvelun tiedot: kaksi vuotta palvelun päättymisestä tai tietojen saamisesta (kumpi myöhempi)
- Tietojenkäsittelyn turvallisuuden edellyttämät tiedot: 1 vuosi
- Laskutustiedot ja muu kirjanpitoaineisto: 10 vuotta
- Tilastotiedot palveluiden käytöstä: korkeintaan 3 vuotta
Evästeet
Välttämättömät evästeet
Tämä sivusto sekä Etupolun asiakas- ja kumppaniportaalit käyttävät evästeitä sivun teknisen toiminnallisuuden, kuten kirjautumisen, toteuttamiseen.
Vapaaehtoiset evästeet
Jos käyttäjä on antanut suostumuksensa, käytetään evästeitä myös käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja palveluiden kehittämiseksi.
Muilta sivustoilta upotettu sisältö
Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.
Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.